سهولة تعريف بيانات العملاء (زبائن ومورّدين) في البرنامج من خلال بطاقة الزبون وبطاقة المورد والتي تحوي كل منها بيانات تفصيليّة كاملة حول العميل، بالإضافة إلى معلومات حول طريقة التعامل معه. ويقوم البرنامج بإنشاء بطاقة حساب لكل عميل فور تعريفه في البرنامج، كما يمكن تحديد نمط تسعير الزبون (جملة، قطاعي، الخ)

يحوي البرنامج دليل حسابات يتميّز بالمرونة من حيث التصميم والسهولة من حيث التعامل، حيث يحوي بدوره كافة أنواع الحسابات المعرّفة في البرنامج والتي يتم تعريفها من قبل المستخدم أيضاً وتكون مرتّبة على شكل حسابات رئيسيّة وفرعيّة. كما ويمكّن هذا الدليل من إنشاء حسابات جديدة وحتى تعديل الحسابات الموجودة.

يحوي البرنامج كافة أنواع السندات المالية (قيد افتتاحي، سندات قيد، سندات قبض، سندات دفع، يومية الصندوق، مقبوضات ومدفوعات الصندوق والمصاريف).

يحوي البرنامج كافة أنواع الفواتير المحاسبيّة (مبيع، شراء، مرتجع مبيع، مرتجع شراء، بضاعة أول مدّة,), و عند إنشاء أي فاتورة يقوم البرنامج بتوليد سند قيد بشكل آلي دون تدخّل المستخدم. فعلى سبيل المثال عند إنشاء فاتورة شراء، يقوم البرنامج بشكل آلي بتوليد سند شراء وترحيل الحسابات آلياً.

يوفّر البرنامج إمكانية تعريف أنماط مختلفة من الفواتير والقيود مع إمكانية تخصيص الأنماط الموجودة أصلاً، بما يتناسب مع حاجات العمل.

• مظهر أنيق وسهل الاستخدام قابل للتعديل حسب الحاجة.
• إدارة عمليات وحركات البيع مع تقارير خاصة بحركات البيع.
• إمكانية استخدام النظام في بيع الجملة والمفرق.
• إغلاق يومية المبيعات لكل بائع، مع طباعة تقرير تجميعي حسب المادة.
• إنشاء أسماء الكاشيرات ومتابعة حركات وعمليات كل كاشير.
• فرز مبيعات كل كاشير أو مستخدم على حدا.
• تحديد صلاحيات خاصة لكل مستخدم كمنع أو منح بعض الصلاحيات كالحذف والتعديل وغيرها.
• تعليق الفواتير لإتاحة خدمة زبون آخر.
• استخدام طرق دفع متعددة في نقط البيع.
• نافذة تحصيل بأكثر من طريقة دفع.
• تصميم خاص لمظهر نقطة البيع والتحكم بحجم وألوان وترتيب الأيقونات المعروضة.

يحتوي البرنامج على نظام تكاليف عالي الدقة حيث يمكن اعتماد سعر للمواد ويمكن تغييره مثل سعر الشراء الأول، أو آخر سعر الشراء أو وسطي الشراء أو سعر التكلفة. إلخ يحتوي البرنامج على تقارير متعددة لإعادة احتساب التكاليف وتثبيتها للفترة كاملة أو فترة محددة

يحوي البرنامج” كريستال مصمّم تقارير متميّز يمكّن المستخدمين من تصميم التقارير وتخصيصها (كإضافة صور وتحرير نصوص) لكي تتناسب مع طبيعة عملهم وتفي بمتطلباتهم. فعلى سبيل المثال، يمكن إضافة بيانات الشركة إلى ترويسة التقرير، أو إضافة بيانات أخرى، أو حتى تغيير مكان وجود البيانات ضمن التقرير، بالإضافة إلى التحكّم بحجم وألوان الخطوط.

يوفر البرنامج العديد من التقارير المخزنية الشاملة لأمور وإدارة المخزون ومنها تقرير حركات ومنها تقرير الربح وتقارير تاريخ الصلاحية وتقارير الجرد وتقرير الحد الأدنى للمواد والمواد الأكثر أو الاٌل حركة ونذكر منها:

• تقارير الفواتير: حركة الفواتير تجميعي، حركة الفواتير تفصيلي، الحركة المالية للفواتير.
  تقارير المواد: حركة المواد تفصيلي، حركة المواد تجميعي، حركة الهدايا.
• تقارير المبيعات: حركة المبيعات تفصيلي، حركة المبيعات تجميعي، حركة المبيعات مع رسم بياني، بحث فواتير المبيعات.
• تقارير المشتريات: حركة المشتريات تفصيلي، حركة المشتريات تجميعي، بحث فواتير المبيعات.
• تقارير أرباح المواد: أرباح المواد تجميعي، أرباح المواد تفصيلي، أرباح الفواتير، تثبيت ومعالجة سعر التكلفة، مراقبة تكاليف المواد.
• تقارير إحصائية: جرد المواد، حركة المستودعات، الحد الأدنى والحد الأعلى، تقرير تاريخ الصلاحية , المواد الأكثر حركة, حركة إغلاق يوميات المبيعات, تقرير الأرقام التسلسلية.

من خلال التقارير المالية يمكنك من متابعة الحسابات وأرصدة الحسابات سواء التفصيلية أو التجميعية ونذكر منها:
التقارير المالية العامة: دفتر اليومية,  دفتر الأستاذ, كشف حساب, كشف حساب تفصلي, يومية أرصدة الحسابات, ميزان المراجعة, أعمار الذمم, إجمالي الحركة المالية, الحركة المالية, الاقرار الضريبي التقارير الختامية: الميزانية العمومية,  المتاجرة, الأرباح والخسائر, قائمة الدخل.

 يتوفر في البرنامج العديد من الأدوات والإضافات للتحكم بصلاحيات المستخدمين كمنح او منع بعض المستخدمين لبعض الصلاحيات مثل اظهار/اخفاء نوافذ البرنامج، تدقيق الفواتير والسندات، ترحيل المواد والحسابات، وتقييد المستخدمين، واختصارات لنوافذ البرنامج، تعيين او تعديل او الغاء كلمة مرور الدخول للبرنامج، السماح أو عدم السماح بحذف او تعديل الفواتير والسندات.

يفرض البرنامج” كريستال رقابة عالية على جميع العمليات التي ينفذها المستخدمون في البرنامج، حيث يملك البرنامج سجل مراقبة يسجّل فيه كافة العمليات التي تمّ إنجازها من قبل المستخدمين. ويحتفظ سجل المراقبة في البرنامج بأسماء المستخدمين و تاريخ و وقت إجراء العمليات في البرنامج، بالإضافة إلى اسم النافذة التي تمّت فيها العملية و نوع هذه العملية. كما يعرض لنا هذا السجل الفرق في البيانات المعدّلة قبل إجراء التعديل وبعده.

 يحتفظ البرنامج كريستال بأرشيف خاص بالبيانات المحذوفة التي يتم حذفها من قبل المستخدمين، و يمكن من خلاله استعادة أيّ من هذه البيانات عند الحاجة. وتعتبر هذه الميزّة من الميزات الهامة التي يوفّرها البرنامج.

يوفّر البرنامج” كريستال أداةً تمكّن المستخدمين من تصميم وطباعة كافة أنواع اللصقات بالشكل الذي يتناسب مع حاجات المستخدم. حيث بالإمكان تصميم لصافات تحوي نصوصاً ورسوماً وبيانات أخرى مرتبطة ببطاقات المواد (كاسم المادّة مثلا) بما في ذلك تصميم وطباعة الباركود للمواد والأرقام التسلسلية

يمكن من خلال ميزة الأرقام التسلسلية الموجودة في البرنامج من تحديد رقم سيريال لكل مادة وبنفس الوقت يمكن طباعة لصاقة على المادة تحوي رقم الباركود ورقم سيريال المادة.

في الفواتير يمكنك من إدخال سيريالات من, إلى والبرنامج يقوم بحساب الكمية حسب عدد السيريالات، أيضا يمكن البيع من خلال قراءة السيريال في حقل الباركود

يتوفر في البرنامج تقرير خاص بالسريالات  للبحث عن رقم سيريال معين وإظهار الحركات التي تمت عليه او البحث عن مادة بكافة أرقامها أو البحث عن مجموعة مواد

خيار لإجبار المستخدم على إدخال السيريال في الفاتورة مع إمكانية السماح بالبيع بدون رقم سيريال

إمكانية طباعة أرقام السيريالات مع الفاتورة

يمكن تشغيل البرنامج بشكل محلي (بشكل مستقل على جهاز المستخدم) , كما و يمكن تشغيله على الشبكة المحليّة (تشغيل البرنامج على أجهزة متّصلة ببعضها عن طريق شبكة محلية).

يحتوي البرنامج على أداة لنسخ البيانات احتياطياً على نفس الجهاز أو خارج الجهاز واسترجاعها عند الضرورة، كما يتوفر ميزة للنسخ الاحتياطي الآلي وفيه يمكن تحديد وقت بدء النسخ وعدد النسخ اليومية ووقت النسخ.

يمكن تطبيق النظام الضريبي على الفواتير وترحيل الحسابات بشكل آلي من الفاتورة (مبيع أو شراء)

يتوفر طريقتين لاستخدام الضريبة في البرنامج الأولى: استخدام السعر قبل الضريبة واضافة الضريبة عليه والطريقة الثانية استخدام السعر الشامل للضريبة والبرنامج يقوم بتفصيل سعر المادة قبل الضريبة.

يتوفر في البرنامج تقارير متعددة تفصيلية وتجميعية خاصة بالضريبة مثلا يمكن اظهار تقرير المبيعات مجمعة حسب نوع الضريبة

أيضا يمكن طباعة الفاتورة حسب نوع الضريبة وإظهار اجماليات كل نوع من أنوع الضريبة المعرفة

تستطيع من خلال برنامج كريستال إدارة وتنظيم أمور الموظفين المالية وفق ما يلي:

إدخال سلفة مقدمة على الراتب.

إمكانية تسديد السلفة من الموظف.

إضافة خصم للموظف لأي سبب كان.

إضافة مكافآت للموظفين.

سند خاص باستحقاق وتسديد الرواتب حيث يعمل بشكل آلي بعد خصم السلف أو الخصيمات ان وجدت وإضافة المكافآت.

يتيح البرنامج كريستال الشركات للمستخدمين إمكانية تعريف عدّة مستودعات (رئيسيّة و فرعية)، حيث أنّه من الممكن أن يكون للشركة أو المحل التجاري أكثر من مستودع واحد (عدّة مستودعات) يتمّ توزيع المواد فيما بينها، ويمكن إجراء المناقلات بين المستودعات ومعرفة تكلفة كل مستودع والمواد الموجودة فيه.

يتيح برنامج كريستال للمستخدمين إمكانية تطبيق عروض على المواد المعرّفة في البرنامج، حيث يتمّ اختيار المواد التي سوف يطبّق عليها العرض و تحديد مواد هذا العرض، بالإضافة إلى تحديد تفاصيل أخرى, ككميّة العرض و نسبة الحسم التي يقدّمها وقيمة الحسم فيما لو كانت بكمية معينة، وتاريخ بدايته و نهايته, و أنواع الفواتير التي سوف يطبّق عليها.

يدعم برنامج كريستال إمكانية تسديد المبالغ المستحقة في الفواتير على أقساط. حيث يتمّ تقسيم مبلغ الفاتورة المستحق على عدّة أقساط ليتمّ تسديدها ضمن تواريخ محددّة، حيث يقوم البرنامج بإرسال رسائل تنبيهيّة إلى المستخدم تفيد بأنّ القسط المعيّن قد استحق دفعه في التاريخ المحدّد.

يدعم البرنامج كريستال الشركات تعدّد العملات، حيث يتيح إمكانية تعريف العملات التي سوف يتم التعامل معها في البرنامج بالإضافة إلى تحديد أسعار صرفها وإدارة عملية بيعها وشرائها. والمزيد من التقارير الخاصة بالعملات

تعتبر الشيكات جزءاً لا يتجزأ من نظام المحاسبة، لذلك أوجدنا في البرنامج نظام الشيكات والذي يمكننا من خلاله إدخال الشيكات الصادرة والواردة مع إجراء عمليات الشيكات مثل تحصيل الشيك أو إرجاعه أو تحريره.. إلخ،
كما يمكن ادخال الشيكات في نفس فاتورة البيع او الشراء، أيضاً يعرض البرنامج تنبيهات خاصة بالشيكات عند تشغيل البرنامج للتذكير بتحصيل شيك أو إيداع قيمة شيك مدفوع.

يمكّن برنامج كريستال الشركات والمنشآت التجارية التي تستخدمه من إدارة وتنظيم عمل الموظفين المندوبين لديها الذين يقومون بجولات توزيع البضائع والزيارات للمحلات والزبائن. ويتمّ ذلك من خلال تعريف المندوبين، وتصنيفهم ضمن مجموعات تحديد مناطق عملهم ونشاطهم، بالإضافة إلى معالجة نسب المندوبين والمبالغ المستحقة لهم من المبيعات أو التحصيلات، أيضا يمكن معرفة نشاط كل مندوب خلال فترة معينة سواء تقارير المواد أو الفواتير.

يتيح برنامج كريستال للشركات والمنشآت التجاريّة إمكانية إنشاء طلبيات شراء وطلبيات مبيع للمواد المعرّفة، مع إمكانيّة توليد فواتير لهذه الطلبيات، ومعرفة النواقص والمواد التي تم توريدها والمواد التي لم تُورد والمواد التي تم توريد جزء منها.

ميزة خاصة لتقديم عروض الأسعار للمحلات الأخرى وإمكانية توليد فاتورة مبيعات عنها وتقارير خاصة بعروض الأسعار

يتيح برنامج كريستال للشركات والمنشآت التجاريّة إمكانية تعريف الأصول الثابتة الموجودة لديها و تصنيفها ضمن مجموعات رئيسية و فرعية، كما يوجد في كريستال نظام لحساب عمر الأصل وقيمته الحالية، حيث سيتم توزيع تكلفة الأصل على عدة سنوات بنظام القسط الثابت أو المتغير.

يمكّن كريستال الشركات والمنشآت من تعريف مراكز كلفة للمشاريع التي تقوم بها أو مراكز كلفة لمندوبيها الذين يملكون سيارات عمل تعود ملكيتها للشركة نفسها. والغرض من ذلك هو ضبط المصاريف والإيرادات المرتبطة بمشروع معيّن أو سيارة مندوب، فمركز الكلفة في كريستال يستخدم لمعرفة مشروع ما من حيث نفقاته وإيراداته.

1. إرسال بريد الكتروني من فاتورة أو كشف الحساب أو سند.
2. إرسال رسالة نصية إلى الهاتف من فاتورة أو سند
3. إمكانية التعديل على مصطلحات البرنامج بما يخدم ويلائم نظام الشركة.
4. عرض بيانات السنوات السابقة على نفس الملف الحالي دون الحاجة إلى إغلاق البرنامج وفتح ملف محاسبي قديم.
5. العمل مع الجرد المستمر.
6. نظام تاريخ الصلاحية وأرقام الدفعات مع عرض تنبيهات للمواد التي ستنتهي قريباً أو المواد المنتهية.
7. إمكانية ربط الدفعات بالفواتير وذلك لمعرفة الفواتير المسددة والفواتير الغير المسددة أو المسددة جزئياً.
8. استخدام نظام التأمين الطبي
9. إدخال الوثائق والمستندات إلى الفواتير والسندات وذلك للتوثيق والأمان.
10. تطبيق المعادلات في الفواتير.
11. استخدام نظام قسائم وبطاقات البيع.
12. نظام ضريبة المبيعات على الفواتير مع عرض إجمالي مفصل لكل نوع ضريبة أسفل الفاتورة.
13. نظام تحصيل الفواتير وفصل البيع عن المحاسبة.
14. إمكانية استخدام المواد الفرعية مثل الألوان والقياس وغيرها
15. إظهار صورة المادة في تقرير جرد المواد.
16. نظام لتخصيص الأسعار للزبائن.
17. استيراد وتصدير البيانات (بطاقات المواد، الجرد، الحسابات، بطاقات الزبائن والموردين، الأرصدة)
18. نظام التصنيع، حيث يتيح لك إمكانية إضافة المواد الخام وإضافة أي كلف إضافية