مساعد موظف الموارد البشرية
دوام كامل
الوصف الوظيفي
المسمّى الوظيفي
مساعد/موظف الموارد البشرية يعمل تحت إشراف رئيس قسم الموارد البشرية أو أخصائي الموارد البشرية. يساهم في تنفيذ الأنشطة التشغيلية واليومية المتعلّقة بإدارة شؤون الموظفين.
المهام والمسؤوليات
المساعدة في عمليات التوظيف واختيار المرشحين: فرز السير الذاتية، وجدولة المقابلات، والتنسيق مع المرشحين.
إعداد ومتابعة ملفات الموظفين وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالموارد البشرية.
المشاركة في تنظيم خطط التدريب والتطوير، وتجميع الملاحظات والتقييمات.
دعم تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية والتأكد من التزام الموظفين بها.
المساعدة في تجهيز العقود والخطابات الرسمية للموظفين وفقاً لتعليمات رئيس القسم.
توفير الدعم الأولي للموظفين في الاستفسارات الإدارية والمزايا والعطلات.
المشاركة في إعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية/الدورية بالتنسيق مع رئيس القسم.
أي مهام أخرى يكلّف بها تتعلق بالنواحي الإدارية للموارد البشرية.
المتطلبات
المتطلّبات والمؤهلات
شهادة بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة (يفضّل).
خبرة سابقة (سنة إلى سنتين) في مجال الموارد البشرية أو مجال مشابه (تُعد ميزة وليست شرطاً إلزامياً).
معرفة أولية بقوانين ولوائح العمل المحلية.
مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، ويفضّل وجود مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
إتقان مهارات الحاسب الآلي الأساسية، خاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت والعمل بدقة واهتمام بالتفاصيل.
مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.
الاستعداد للتعلم والتطور المستمر في مجال الموارد البشرية.